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烟草行业合规管理:迅时录音管理系统,购销沟通记录+审计追溯符合监管要求

  烟草行业作为国家专卖管控行业,购销沟通、订单处理需严格遵守《烟草专卖法》等法规,通话录音是合规审计、责任追溯的关键依据。迅时录音管理系统,以购销记录、审计追溯与国产化适配,成为烟草行业合规管理的“管控工具”。

  购销沟通录音确保交易合规。系统实时记录烟草企业与零售户、供应商的通话,包括订单数量、价格、交货时间、质量标准等信息,避免违规交易。例如,审计部门核查某笔订单时,调取录音可核实“是否按专卖价格销售”,若存在低价倾销,可及时整改;若合规,可作为审计通过依据,符合监管要求。

  审计追溯满足监管核查需求。系统自动记录所有录音操作日志,包括查询、下载、删除等行为,每一步操作均关联操作人员与时间,烟草企业在接受上级专卖局检查时,可提供完整操作记录,证明录音管理合规。同时,系统支持录音文件长期存储,满足“至少保存1年”的监管要求,避免因数据丢失导致的合规风险。

  权限管控防止数据泄露。系统支持按岗位设置权限,购销人员仅能查看自己的业务通话,审计人员拥有查询权限,管理人员拥有审批权限,避免烟草购销数据、客户信息泄露。例如,零售户联系方式、订单量等敏感数据,仅授权人员可访问,防止商业机密扩散,保障企业利益。

  国产化适配符合烟草信创要求。系统完成与国产处理器(海光、兆芯)、操作系统(麒麟)的兼容认证,符合烟草行业信创建设要求,确保通信系统自主可控。对于国有烟草企业、参与政府烟草项目的单位,该系统可无缝融入现有信创体系,无需大规模改造,降低合规成本。

  对于烟草生产企业、专卖局、零售连锁,迅时录音管理系统既能满足合规要求,又能提升管理效率,为烟草行业规范运营提供支撑。

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