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客服呼叫中心运维:迅时录音管理系统,音质清晰+统计报表优化服务质量

  客服呼叫中心作为企业与客户沟通的核心窗口,服务质量直接影响客户口碑。迅时录音管理系统,以高清音质、多维度统计报表与灵活权限管理,成为客服呼叫中心运维的“得力助手”,帮助企业提升服务水平。

  高清音质是客服录音的基础要求,迅时录音管理系统采用先进音频处理技术,确保录音清晰逼真。系统适配迅时MX系列网关、OM系列IPPBX,可精准采集通话音频,即使在网络带宽波动场景下,也能过滤背景噪音,保留清晰人声。例如,电商客服高峰期,客服与客户沟通时的产品细节描述、售后承诺等关键信息,均能完整记录,为后续服务质量核查提供可靠依据。

  多维度统计报表为客服管理提供数据支撑。系统支持按日、月、年生成通话统计报表,包括呼入量、呼出量、接通率、平均通话时长、客户满意度评分等指标,企业可直观了解客服团队工作效率。同时,系统支持自定义报表模板,例如按客服小组统计接通率,按业务类型(售前咨询、售后维修)统计通话时长,帮助管理人员精准定位问题——若某小组接通率低于行业均值,可针对性优化排班;若售后通话时长过长,可加强客服话术培训。

  灵活权限管理满足呼叫中心分级管控需求。系统支持按角色分配权限,例如普通客服仅能试听本部门录音,质检人员可查看全部门录音并评分,管理员拥有数据导出、权限设置等高级权限。这种分级管控模式,既保障录音数据安全,又便于质检工作开展。质检人员通过随机抽查录音,评估客服是否规范使用话术、是否准确解答客户问题,对不合格通话标注问题点,用于后续培训,逐步提升整体服务质量。

  系统集成能力降低呼叫中心运维成本。迅时录音管理系统提供API接口,可与客服CRM系统无缝对接,实现“通话录音-客户资料-工单”联动。客户来电时,CRM系统自动调取历史通话录音,客服无需反复询问客户需求,快速精准服务;通话结束后,录音自动关联对应工单,便于后续复盘。同时,系统支持批量导出统计数据,无需人工整理,大幅减少运维人员工作量。

  对于电商、互联网、传统企业客服呼叫中心,迅时录音管理系统能有效优化服务流程、提升管理效率,为企业打造高质量客户服务体系提供保障。

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