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法律行业咨询服务:迅时录音管理系统,咨询记录+证据留存保障服务合规

  法律行业咨询服务涉及案件细节、委托协议、风险告知等敏感信息,通话录音是服务合规、证据留存的关键。迅时录音管理系统,以咨询记录、证据加密与权限管控,成为法律行业的“合规工具”。

  法律咨询录音确保服务规范。系统实时记录律师与客户的咨询通话,包括案件事实描述、法律意见、委托流程、风险提示等内容,避免后期因服务内容产生争议。例如,客户投诉律师未告知诉讼风险,调取录音后若发现律师已明确说明,可作为免责依据;若系律师疏忽,可及时补救,符合《律师法》对服务规范的要求。

  证据留存满足司法需求。系统支持录音文件加密存储与固化,采用防篡改技术,确保录音可作为司法证据使用。律师在处理诉讼案件时,若需提交通话证据,可直接导出系统录音,无需额外公证,节省时间与成本。例如,在合同纠纷案件中,客户与对方的沟通录音可通过系统导出,作为关键证据提交法院,提升胜诉概率。

  权限管控保护客户隐私与案件机密。系统支持按案件编号、客户名称设置访问权限,仅承办律师与律所负责人可查看对应录音,避免客户隐私、案件策略泄露。例如,某刑事案件的咨询录音,仅负责律师可调取,其他人员无权访问,保障案件安全。

  国产化适配满足律所信创需求。对于承接国企法务、政府法律援助项目的律所,系统完成国产硬件与操作系统兼容,支持海光处理器、麒麟系统,可无缝融入信创体系,符合合规要求,避免因设备问题影响项目合作。

  对于律师事务所、企业法务部门、法律援助机构,迅时录音管理系统既能保障服务合规,又能留存关键证据,为法律行业规范发展提供支撑。

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